Kozmetik ürünleri, doğrudan insan cildi üzerinde kullanılan ürünlerdir. Bu nedenle bu ürünlerin uygun sistemlerle ve güvenli koşullarda üretilmesi gerekir. Kozmetik ürünlerinin üstün kalitede ve güvenilir olması gerekir. Bünyelerinde ISO 22716 Kozmetik İyi Üretim Uygulamaları Sistemi’ni kuran ve yöneten firmalar, isterlerse bu sistemin belgesini de alabilirler. Uluslararası Standartlar Organizasyonu tarafından, kozmetik ürünlerin üretilme koşulları konusunda firmalara kılavuzluk etmek üzere hazırlanan ve 2007 yılında yayınlanan bu standart, aynı zamanda belgelendirilebilen bir uluslararası standarttır.

Bu belgeye sahip olabilecek firmalar şunlar olabilir:

  • Bir kozmetik ürünü üreten, imal eden, iyileştiren veya ürüne adını, ticari markasını veya ayırt edici işaretini koyan bütün gerçek veya tüzel kişiler.
  • Doğrudan üretici firma konumunda olmayan ancak ürünün tedarik zincirinde yer alan ve gösterdikleri faaliyetler ürünün güvenliğe yönelik özelliklerini etkileyen gerçek veya tüzel kişiler.
  • Üretici firmanın ülke dışında olması durumunda, bu firma tarafından yetki verilen ülkemizdeki temsilci firmalar veya ithalatçı firmalar.

Bu firmalar işletmelerinde ISO 22716 Kozmetik İyi Üretim Uygulamaları Sistemi’ni kurmuş ve işletiyorlarsa, herhangi bir belgelendirme kuruluşu ile anlaşarak ISO 22716 Belgesi talep edebilirler.

Belgelendirme kuruluşu, çalışmalarını iki aşamada gerçekleştirir. Birinci aşama firmanın sistem kuruluşu sırasında hazırlamış olduğu dokümantasyon üzerinde olacaktır. Bir ön çalışma niteliğinde olan bu aşamada belgelendirme kuruluşu, gördüğü eksikleri veya yanlışları firmaya bildirerek, asıl denetim öncesinde düzeltilmesini ister.

Bu aşama geçildikten sonra belgelendirme kuruluşu gerekli göreceği sayıda denetçiler atayarak, firmanın kendi çalışma alanında gerçek denetim çalışmasını başlatır. Bu aşamada firmanın, ISO 22716 standardına ne kadar uygun faaliyet gösterdiği gözlenir. Denetim sonunda denetçiler bir rapor hazırlayarak belgelendirme kuruluşuna sunarlar.

Belgelendirme kuruluşu, rapor sonuçlarına göre firmanın belge almayı hak ettiğine karar verirse, ISO 22716 Kozmetik İyi Üretim Uygulamaları Sistemi Belgesi’ni düzenler ve firmaya teslim eder.

ISO 22716 Kozmetik İyi Üretim Uygulamaları Sistemi belgelendirme süreci konusunda bilgi almak, hatta bu sistemi kurmak ve belge sahibi olmak için, TURCERT belgelendirme kuruluşunun deneyimli yöneticilerine ve çalışanlarına başvurabilirsiniz.