FSC Belgesi, işletmesinde FSC Orman Yönetim Sistemi’ni kurmuş olan, orman ürünleri üreten, işleyen veya dağıtımını yapan, kısaca bu sistemin gerekliliklerine uygun faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından talep edilmektedir. Söz konusu kuruluşlar, işletmelerinde CoC (Koruma Zinciri Sertifikası) yönetim sistemini uyguladıklarını göstermek amacıyla FSC Belgesi almak istemektedir.
Bu belge sayesinde kuruluşlar, ormanların kullanımı konusuna duyarlılık gösteren yeni piyasalara erişim fırsatı bulmuş olurlar. FSC Orman Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip ürünlerin ya da FSC etiketi taşıyan ürünlerin, yasal düzenlemelere uyulmuş ve iyi orman yönetimi yapılmış ormanlardan sağlanıyor olması, bu alanda üretim yapan firmalara ciddi bir rekabet avantajı kazandırmaktadır.
İşletmelerinde FSC Orman Yönetim Sistemi’ni kuran ve sistem kriterlerine uygun faaliyet gösteren kuruluşlar, FSC Belgesi alabilmek için bir belgelendirme kuruluşuna müracaat etmek zorundadırlar. Bu konuda piyasada belge düzenleyen çok sayıda belgelendirme kuruluşu bulunmaktadır. Bunlar arasından seçim yapılırken dikkat edilmesi gereken en önemli konu, belgelendirme kuruluşunun, FSC Orman Yönetim Konseyi (The Forest Stewardship Council) tarafından akredite olup omadıklarıdır. Orman Yönetim Konseyi’nden yetki almamış belgelendirme kuruluşlarının belge düzenleme yetkileri yoktur ve düzenleyecekleri belgelerin bir geçerliliği bulunmamaktadır.
Orman Yönetim Konseyi’nden yetki alan belgelendirme kuruluşlarının, tamamen tarafsız ve bağımsız bir yaklaşım ile ve tespit edilmiş FSC standardına göre uygunluk değerlendirme çalışması yapmaları gerekmektedir.
FSC, Orman Yönetim Konseyi denetim çalışmalarını doğrudan kendisi yapmaz. Yetki verdiği belgelendirme kuruluşlarından, belgelendirme çalışmaları yapmalarını bekler. Bu şekilde Orman Yönetim Konseyi, kendi belirlediği gereklilikler ve koyduğu standartlar arasındaki bağımsızlığını korumuş olmaktadır.
Bu arada Orman Yönetim Konseyi, akredite ettiği belgelendirme kuruluşları tarafından hazırlanan FSC Belgeleri’ni aylık dönemler itibariyle kendi web sitesinde duyurmaktadır.
Belgelendirme kuruluşları ile belge talep eden kuruluşlar arasında, uzlaşılan anlaşma koşullarına uygun bir sözleşme imzalandıktan sonra, belgelendirme kuruluşları firmaya bir veya birkaç denetçi göndererek belgelendirme çalışmalarını başlatır. Denetçiler, belge talep eden firmanın idare merkezlerinde ve tesislerinde yapılacak denetim çalışmaları sonrasında bir rapor hazırlarlar. Olumlu olumsuz bütün tespitler bu raporda yer alır.
Belgelendirme kuruluşu bu raporu esas alarak firmanın FSC Belgesi’ni hak edip etmediğine karar verir. Eğer minör uygunsuzluklar tespit edilmişse bu uygunsuzlukların giderilmesi beklenir. Bu uygunsuzluklar giderildikten sonra ya da bir uygunsuzluk yoksa hemen FSC Belgesi düzenleyerek firmaya teslim eder. Eğer büyük boyutta uygunsuzluklar tespit edilmişse firmanın belgeyi hak etmedeiğine karar verilir ve FSC Belgesi düzenlenmez.
TÜRCERT belgelendirme kuruluşu da uygunluk değerlendirme çalışmaları yapan bir kuruluştur ve bu konuda ilgili akreditasyon kuruluşlarından aldığı yetkiye dayanarak bu faaliyetlerini sürdürmektedir. FSC Belgesi’nin ne olduğu ve bu belgenin nereden alınabileceği konularında daha geniş bilgi almak istenirse ya da FSC Belgesi alınacaksa, en doğru adres TÜRCERT belgelendirme kuruluşudur. TÜRCERT, deneyimli yönetici ve çalışanları ile her türlü desteği vermeye hazırdır.