Bütün kuruluşlar, faaliyet gösterdikleri ortamı korumak ve geliştirmek zorundadır. Bu konudaki yükümlülüklerini belirlemek amacı ile, ürün veya hizmet üretirken doğal çevrenin korunması, müşterilerin tercihleri doğrultusunda kaliteli ve güvenli ürünler sunulması, çalışanların hak ve özgürlüklerine saygı gösterilmesi, kuruluşun ortaklarının haklarını koruyacak ve kazanç sağlayacak şekilde işletmenin yönetilmesi, işletmenin faaliyetleri konusunda kamuoyuna doğru ve eksiksiz bilgi verilmesi ve çeşitli sağlık ve sanat etkinliklerini desteklenmesi gibi konular girmektedir.
Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi kuruluşların bu amaca ulaşabilmeleri için, TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme A.Ş. tarafından geliştirilen ve tamamen kendine özgü bir ismi ve logosu olan, ama temelinde ISO 26000 Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi kriterleri ve standartları bulunan bir standarttır.
Yararları
Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’nin kuruluşlara sağladığı yararlar şu şekilde özetlenebilir:
- Kötü çalışma koşullarını iyileştirmiş olurlar
- Sivil Toplum Kuruluşları’nın çabalarına destek olurlar
- Sosyal Sorumluluk Yatırım Fonları’na katkı sağlayabilirler
Kapsamı
Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’nin kapsamı şu şekilde ifade edilebilir:
- Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’nin amaç ve kapsamı
- İşletmenin belge almaya hak kazanabilmesi için standarda ilave olarak uymak zorunda olduğu yerel yasalar
- Uluslararası Çalışma Örgütü’nün temel düzenlemeleri ve Birleşmiş Milletler Anayasası
- İşletme, tedarikçi, çocuk işgören ve zorla çalıştırılan işgören gibi kavramlar
- İşletmenin Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi’ni uygularken ve belge alırken uymak zorunda olduğu genel koşullar
Kimler alabilir?
Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi standardı, turizm kuruluşları yanında, kamu ya da özel sektörde faaliyet gösteren bütün kuruluşlar için uygulanabilir yapıdadır.
Belge nasıl alınır?
Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi standardını işletmelerinde kuran ve uygulayan kuruluşlar, bu sistemin belgesini almak istediklerinde, TÜRCERT belgelendirme kuruluşuna müracaat ederek fiyat teklifi alabilirler. TÜRCERT, belge talep eden işletmenin boyutlarına, çalışan sayısına ve faaliyet kapsamına bağlı olarak, önce bir fiyat çalışması yapar ve ilgili kuruluşa sunar.
Eğer fiyat üzerinde anlaşma sağlanırsa, ilgili kuruluş Başvuru Formu doldurur ve bu form ile birlikte Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi dokümanlarını ve istenen diğer ilave dokümanları TÜRCERT’e teslim eder.
Bundan sonraki adım denetim çalışmalarıdır. TÜRCERT bir denetçi atayarak denetim çalışmalarını başlatır. Denetçiler ilgili kuruluşun ofisve tesislerine giderek, faaliyetlerin sistemin kriterleri doğrultusunda yapılıp yapılmadığını yerinde izler. Belirlenen uygunsuzluklar hemen giderilebilecek türden ise bunların tamamlaması beklenir. Denetim çalışmaları olumlu sonuçlanırsa, denetçilerin hazırlayacağı raporlar TÜRCERT belgelendirme kuruluşunda ilgili komite tarafından incelenir.
Denetçi raporları onaylanırsa, ilgili kuruluş ile Belgelendirme Sözleşmesi yapılır ve Mor Yıldız Sosyal Sorumluluk Yönetim Sistemi Belgesi hazırlanarak kuruluşa teslim edilir. Bu sözleşme ve belgenin geçerlik süresi üç yıldır. Ancak her yıl bir kere gözetim denetimleri yapılarak ilgili kuruluş izlenir.
Belgenin geçerlilik süresi dolmadan önce, ilgili kuruluşun yeniden müracaat etmesi ve belgenin yenilenmesini talep etmesi gerekir.