ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi’ni işletmelerin kurmuş ve uygulamakta olan şirketlerin, bu çerçevede bir ISO 9001 Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı hazırlamış olmaları gerekmektedir. Bu el kitabının amacı, şirket organizyonunda görev yapan, Genel Müdür’den en alt seviyede çalışana kadar bütün çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarının gösterilmedir. Bu yüzden hazırlanan el kitabı şirkette çalışan herkesi kapsamaktadır ve uygulanmasından kalite yönetim temsilcisi sorumludur.

Hazırlanacak görev tanımlarının formatı, bütün şirketler için, ufak tefek farklılıklar gösterse de esas olarak aşağıdaki şekildedir:

  • Amaç: Görev tanımının hazırlanmasındaki amaç açıklanır ve ilgili ünite ile ilgili kısa bilgiler içerir.
  • Ünvan: Görev tanımı yapılacak ünvandır.
  • Bölüm: Görev tanımı yapılacak personelin çalıştığı ünitenin ismidir.
  • Bağlı olduğu ünvanlar: Görev tanımı yapılacak personelin bağlı olduğu bir üstü ünvandır.
  • Kendisine bağlı ünvanlar: Görev tanımı yapılacak personelin kendisine bağlı alt ünvanlardır.
  • Görevleri: Görev tanımı yapılacak personelin görevleri, temel nitelikleri ve özellikleri burada açıklanır.
  • Yetki ve sorumlulukları: Görev tanımı yapılacak personelin yetkileri ve sorumlulukları burada açıklanır.
  • Görevin gerektirdiği nitelikler: Görev tanımı yapılacak personelin sahip olması gereken nitelikler burada açıklanır.
  • Organizasyon şeması: Görev tanımı yapılacak personelin organizasyon yapısı içindeki yeri bu şemada gösterilir.

Hazırlanan bütün görev tanımları topluca ISO 9001 Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı içinde yer alır.

 

< Şirket logosu >

Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı

Doküman no: GT/999

Yayınlanma tarihi: 99/99/9999

Revizyon no: 999

Revizyon tarihi: 99/99/9999

Sayfa no: 9/99

1. Amaç

Bu el kitabının amacı, Kalite Yönetim Sistemi kapsamında görev alan personelin görev, yetki ve sorumluluklarının tanımlanmasıdır.

2. Kapsam

Bu el kitabı, şirket kadrosunda çalışan bütün personeli kapsar.

3. Sorumlular

Bu el kitabının uygulanmasından Kalite Yönetim Temsilcisi sorumludur.

4. Tanımlar

 

5. İlgili dokümanlar

  • Genel Müdür Görev Tanımı
  • Kalite Güvence Bölüm Yöneticisi Görev Tanımı
  • Teknik Bölüm Yöneticisi Görev Tanımı
  • Tasarım ve Geliştirme Yetkilisi Görev Tanımı
  • İhracat Yetkilisi Görev Tanımı
  • Teknik Ressam Görev Tanımı
  • Üretim Bölüm Yöneticisi Görev Tanımı
  • Ustabaşı Görev Tanımı
  • Planlama ve Lojistik Bölüm Yöneticisi Görev Tanımı
  • Mali ve İdari İşler Bölüm Yöneticisi Görev Tanımı
  • Muhasebe Yetkilisi Görev Tanımı
  • ...

 

Hazırlayan

<İsim, soyisim ve ünvan>

Kontrol eden

<İsim, soyisim ve ünvan>

Onaylayan

<İsim, soyisim ve ünvan>

         

 

ISO 9001 Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı yazılırken, bir takım noktalarda sıkıntı yaşanabilir. Firmamız TÜRCERT Teknik Kontrol ve Belgelendirme şirketi, deneyimli kadrosu ile, talep edilen her konuda destek vermeye hazırdır.

 

 

ISO 9001 Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı Sayfasının form çıktısı olarak aşağıdaki word belgesine bakabilirsiniz.
ISO 9001 Organizasyon Görev Tanımları El Kitabı